Som tillitsvalgt er du representant og talsperson for YTF-medlemmene på arbeidsplassen din. Du er medlemmenes kontaktpunkt og nærmeste støttespiller.
Som tillitsvalgt har du tatt på deg et ansvar. Sammen med de andre tillitsvalgte representerer du medlemmenes interesser overfor arbeidsgiver. Du skal bidra til å løse konflikter mellom ansatte og ledelsen, og også mellom medlemmer dersom det oppstår uenighet.
God kontakt med medlemmene er selve grunnmuren i vervet som tillitsvalgt. Det er her du får oversikt over hva som faktisk rører seg, og hva som er viktig for sjåførene og de ansatte. For å gjøre en god jobb må du både informere om det du jobber med, og være tilgjengelig for innspill, spørsmål og bekymringer.
Medlemmene skal vite hva som skjer på arbeidsplassen framover. De skal involveres før forhandlinger, og de skal holdes oppdatert underveis. Resultatet av forhandlinger skal legges fram for medlemmene og forankres hos dem.
Som tillitsvalgt vil du komme opp i situasjoner som kan være nye og uvante. En viktig del av rollen er å bidra til at uenigheter mellom arbeidsgiver og ansatte blir løst på en god måte for medlemmene. Erfaring viser at saker ofte er enklere å håndtere jo tidligere de tas tak i. Derfor lønner det seg å være tidlig ute og gripe inn før problemer vokser seg større.
Som tillitsvalgt vil du ofte stå i flere saker samtidig. Det er umulig å løse alt på én gang. Når mange henvender seg til deg, kan det være lurt å starte med den saken som er enklest å få løst. Det gir både mestring og bygger tillit hos medlemmene – og respekt hos ledelsen. Du trenger ikke alltid å være enig med ledelsen, og du er ikke der for å være “bestevenn” med dem.
Men ved å opptre saklig og konstruktivt, kan dere likevel ha en god tone og finne løsninger. Husk også at saker som tas tak i tidlig, ofte er lettere å løse.
Som tillitsvalgt er du både talsperson for medlemmene og YTFs lokale kontaktledd på arbeidsplassen. Du skal videreformidle informasjon mellom medlemmene og YTF, for eksempel om lønn, tariffoppgjør, regelverk, møter og kurs. Informasjon får du fra din lokale YTF-avdeling. Når noe er viktig, er det lurt å samle medlemmene og informere dem direkte. Da kan de stille spørsmål, og dere unngår misforståelser.
I mindre saker kan det holde å bruke oppslagstavle, intranett eller e-post. Rollen din er uansett viktig: Du er bindeleddet som sørger for at informasjon og innspill går begge veier, og at medlemmenes stemme blir hørt.
Medlemmene er YTFs styrke. Jo flere vi er, desto større gjennomslag har vi. Som tillitsvalgt er du en viktig del av rekrutteringsarbeidet. Det betyr å snakke med kollegaer som ikke er organisert, forklare hvorfor det lønner seg å være medlem, og hjelpe dem i gang. Samtidig er det minst like viktig å ta vare på dem som allerede er medlemmer. En viktig oppgave er å møte nyansatte og informere om YTF og tilbudene deres.
Arbeidsgiver skal legge til rette for at du kan ta en prat med dem som ønsker det. Hvis arbeidsplassen har et introduksjonsopplegg, bør du være en del av det. Det er en god arena for å vise at YTF er relevant og til stede i hverdagen.
Kontakt i hverdagen
Som tillitsvalgt er det viktig at du er synlig i hverdagen på arbeidsplassen. Ved å prate med folk der jobben faktisk skjer, får du verdifull informasjon og kan fange opp spørsmål, misforståelser og konflikter tidlig. Det gjør også at både du og medlemmene blir bedre kjent med hverandre.
Møter med medlemmene
Regelmessige medlemsmøter er en god måte å holde kontakten på. Gjør det gjerne til en fast rutine. Dialog og diskusjon i møter gir deg et bedre grunnlag i møte med arbeidsgiver, og sørger for at medlemmene er oppdatert på hva som skjer.
Årsmøte
Det skal holdes årsmøte hvert år. Her går dere gjennom året som har vært, vedtar planer for videre arbeid og velger tillitsvalgte. Trenger du hjelp til gjennomføringen, kan du få støtte fra din lokale YTF-avdeling.
Før og etter forhandlinger
Før forhandlinger er det viktig å forankre kravene hos medlemmene. Etterpå skal resultatet formidles raskt og tydelig. God kommunikasjon både før og etter er helt avgjørende.
